Как настроить фильтры почтовых сервисов. Мануал от Александра Новикова

Этот раздел настроек предназначен для настройки фильтрования писем и создания пересылки на другие почтовые ящики.

Заходим в раздел настроек электронной почты mail — нажимаем в правом верхнем углу «Настройки», рядом с кнопкой «Выход» или нажимаем кнопку «Еще» и выбираем «Настройки».

Переходим в раздел «Фильтры и пересылка» — можно выбрать в меню слева или справа с иконкой в виде настольной подставки с полочками разного цвета.

В этом разделе изначально только одна кнопка — «Создать фильтр». В правой части этой кнопки есть стрелочка (или черный треугольник), при нажатии на эту стрелочку, можно выбирать, что создавать — фильтр или пересылку.

Рассмотрим для начала пересылку. Это очень простой раздел настройки электронной почты mail. В пересылке имеется только одно поле для ввода электронного адреса другой почты, на которую необходимо пересылать все письма. Вводим адрес другой электронной почты и нажимаем «сохранить».

Первое поле — поле для условия. Сначала выбирается само условие, это условие содержится в выпадающем меню и по умолчанию стоит «Поле от». Если кликнуть по этому условию, открывается весь список.

Поле «от» — сюда вписывается условия для раздела письма, в котором содержится информация «От кого». Допустим, если вписать в этом поле электронный адрес, то можно задать действие, для всех писем от этого электронного адреса — например, переместить в папку «Личное», сразу удалить или наоборот отметить флажком. Так же можно задать все письма с почты Gmail или Yandex-почты . Ставим значок «*» и затем добавляем расширение или имя почты, например *@yandex.ru — означает, что выбраны все входящие письма от электронной почты Яндекс. Звездочка * обозначает, что в этом месте будет любое слово или набор букв, цифр или знаков (без пробела, одним словом). Дополнительно можно задать несколько значений в виде — «*@gmail.com|*@yandex.ru». Вертикальная черта ставится вместо значения «или». В данном случае результат выполнится для всех писем от почты Gmail от почты Yandex.

Кстати, если кликнуть по слову «содержит» (между условием и полем для ввода), то оно изменится на «не содержит», то есть условие изменяется в обратную сторону. Снова кликнув по «не содержит», вернем обратно значение «содержит»

Если необходимо, задать условия с разными параметрами, нажимаем кнопку «Добавить условие». Так можно добавлять много различных условий.

В поле «Кому» можно сделать условие, если письмо содержит не Ваш электронный адрес, то есть выбрать «не содержит» и далее ввести свой электронный адрес. Мне иногда приходит спам, где адресатом являюсь не я.

Поле «Тема» для отсева писем, с определенными темами. Например можно собирать все письма с темой «Коммерческое предложение» в одну папку или тому подобное.

Поле «Копии» задается параметр, для копий писем. То есть разным адресатам отправляются копии одного письма.

Поле «Переадресовано от» практически такой же параметр, что и поле «От», только с той разницей, что будут учитываться только те письма, которые переадресованы.

Поле «Переадресовано для» равноценный параметр для поле «Кому», но обычные письма не учитываются, только переадресованные.

«Размер» соответственно определяет размер письма, то есть его вес в килобайтах. Этот параметр можно использовать для отсева пустых писем, которые меньше 1КБ или перенаправлять письма с прикрепленными файлами на другую электронную почту. Например, в каком нибудь дизайнерском отделе менеджер может перенаправлять письма более 1000 КБ на почту дизайнера или проектировщика.

Под кнопкой «Добавить условие» находится еще одна настройка — применять, если выполняется любое условие, или применять, только если выполняются все условия. Для изменения этого параметра, просто кликаем по нему левой кнопкой мышки.

Теперь выбирается действие для нашего условия. Можно поместить в определенную папку, по умолчанию это папка «Входящие». Если оставить эту папку и не добавить никаких действий, то фильтр не создастся, так как это действие итак выполняется.

Для выбора папки для отфильтрованных писем, кликаем по кнопке с названием папки (по умолчанию «Входящие»). Можно оставить папку «Входящие», выбрать «Спам» или «Корзина». Если выбираем «Спам» или «Корзина», то письма автоматически будут отправляться в спам или в корзину (то есть удаляться с возможность восстановления). Так как в разделе «Настройки, создание папки» я создал дополнительную папку, то я могу еще выбрать и папку «Личное». Так же имеется возможность создания папки (описание создания папки есть в разделе «Настройки, папки»).

В дополнение к тому, что отправляем письма в определенную папку, их можно сразу отмечать прочитанными или отметить флажком. Для выбора этих параметров, необходимо установить флажки в соответствующих пунктах, которые находятся сразу под выбором папки.

Вместо выбора папки и отметки писем можно выбрать удаление писем. Удаляться письма будут без возможности восстановления. Выбирается что то одно — либо удаление, либо помещение в папку.

Ниже находится кнопка «Все действия» для показа дополнительных действий

В дополнительных настройках первым пунктом идет отправка копии на другую электронную почту. Для включения этого параметра, перед ним нужно поставить флажок (то есть кликнуть в пустой квадратик). Даже если Вы будете автоматически удалять письмо, то адресат другой электронной почты будет получать копию письма. Если кликнуть по словам «копию сообщения», то оно изменится на «уведомление». При выборе уведомления, адресат будет получать не письмо, а уведомление о том, что на Вашу почту приходило письмо.

Отвечать автоматически — как и настройка автоответчика этот раздел не работает (на 30.08.2014 г.). Может сработать, только если выбрать пункт «Нет такого адресата». В этом случае тому, кто написал письмо, придет уведомление о том, что письмо не было доставлено, так как произошла ошибка. То же самое приходит, когда отправляешь письмо на несуществующую электронную почту.

Пункт «После срабатывания этого фильтра применять другие фильтры» нельзя выбирать, если выбрано удаление писем. Этот пункт удобен тем, что после выбора писем, которые например относятся к спаму, можно сделать исключения для определенных адресов. Допустим один фильтр будет отправлять все письма от электронной почты Gmail в спам, а другой фильтр будет отправлять все письма от [email protected] в папку «личное». То есть фильтры могут противоречить друг другу, пункт «После срабатывания этого фильтра применять другие фильтры» делает из этих противоречий исключения. Для включения ставим флажок в этой графе.

Для оптимизации работы с входящей корреспонденцией Вы можете настроить фильтрацию входящих писем. Сервис фильтрации позволяет:

Распределять входящие письма по различным папкам.
Выполнять частичную переадресацию писем на другие адреса.
Послать отправителю автоответ.
Не принимать нежелательную корреспонденцию.

Чтобы настроить фильтры, выберите ссылку "Настройки" в правом верхнем углу страницы, затем раздел "Фильтры" . Если Вы первый раз обращаетесь к настройке фильтров, доступна будет только кнопка "Добавить фильтр" . Если Вы уже настраивали фильтры ранее, на странице отобразится список всех добавленных фильтров.

НОВЫЙ ФИЛЬТР

Чтобы создать новый фильтр нажмите на кнопку "Добавить фильтр" . Загрузится страница настройки фильтра (см.рис 1).

Рис. 1. Настройки: Фильтры. Настройка фильтра.

Форма настройки фильтра включает три части:

Настройка условий отбора писем.
Выбор действия фильтра.
Ввод названия фильтра.

Настройка условий отбора писем

Чтобы настроить условие, последовательно выберите в выпадающих списка поле (От кого, Кому, Тема, Текст, Вложение ) и оператор сравнения (содержит/не содержит или есть/нет ). Если выбраны поля От кого, Кому, Тема, Текст , выполняется проверка вхождения (содержит/не содержит ) указанной в текстовом поле строки (слово или фраза) в содержимое выбранного поля. Для вложений выполняется проверка, есть вложения в письме или нет.

Например, Вы можете задать условие, при котором Вы будете получать только те письма, тема которых содержит строку "важно". Для этого выберите поле "Тема", условие "содержит" и в текстовом поле введите строку "важно".

Или Вы можете запретить входящие письма, отправленные с адресов определенного домена. Для этого выберите поле "От кого", условие "Содержит" и в текстовом поле введите фразу "domen.ru".

Вы также можете использовать сочетания нескольких условий в одном фильтре. Для ввода еще одного условия нажмите ссылку "Добавить еще... " . Ниже следует указать, как следует обрабатывать условия при отборе писем:

Совпадают все условия;
Совпадает хотя бы одно из условий.

Каждый фильтр должен иметь хотя бы одно условия, остальные при необходимости могут быть удалены с помощью пиктограммы "Удалить" .

При создании более одного фильтра, фильтры применяются последовательно по порядку, заданному в общем списке. Если установить галочку " Не применять остальные фильтры" , то к письмам, которые удовлетворяют условиям данного фильтра, остальные фильтры в списке применяться уже не будут. К письмам, которые не попали под условия текущего фильтра, применяются последующие фильтры.

Выбор действия фильтра

Выберите, какое действие следует выполнять при обнаружении письма, удовлетворяющего указанным условиям фильтра:

Переместить в папку - письмо автоматически попадет в выбранную в выпадающем списке папку.
Переслать на адрес - письмо будет автоматически направлено на указанный в текстовом поле электронный адрес. При этом копия письма в текущем почтовом ящике не сохраняется.
Автоответ - почтовая программа автоматически ответит отправителю на письмо. Текст ответа, который будет отправлен в письме, укажите в текстовом поле. К тексту ответа в конце будет добавлена подпись, в случае, если она настроена.
Ответить, что e-mail не существует - почтовая программа автоматически отправит отправителю письмо с уведомлением, что такого (Вашего) e-mail"а не существует. Действие "Ответить, что e-mail не существует" можно выбрать только в том случае, только если выбрано условие для поля "От кого". При использовании этого действия, Вы не можете добавить другие условия.
Удалить - произойдет удаление письма без возможности восстановления. Таким образом, Вы его просто не получите и не узнаете о его существовании.

Название фильтра

Название фильтра не является обязательным заполнения, по умолчанию поле для его ввода скрыто. Автоматически вместо названия используется строка условий фильтра . Если Вы хотите ввести свое название для фильтра, нажмите ссылку"Изменить название фильтра... " . В поле ввода отобразится название, полученное автоматически. Для того, чтобы изменить это название, введите в поле произвольное. Если Вы хотите сохранить название, полученное автоматически, нажмите ссылку "Скрыть и формировать автоматически… " .

Чтобы сохранить фильтр нажмите на кнопку "Сохранить" , после чего произойдет переход на страницу списка фильтров. В списке фильтров Вы сможете управлять расположением фильтров по отношению к друг другу, выключить/включить фильтр, редактировать или удалить.

На рисунке 2 представлен пример настройки фильтра. В соответствии с фильтром письма с вложениями, тема которых содержит слово "важно" будут попадать в папку "Документы". При этом последующие в списке фильтры применяться к этим письмам не будут.

Рис. 2. Настройки: Фильтры. Пример настройки фильтра.

СПИСОК ФИЛЬТРОВ

Для каждого фильтра в списке указано его название. По умолчанию в качестве названия фильтра используется строка с его условиями. Вы также можете при создании фильтра указать свое произвольное название. В этом случае Вы всегда сможете отобразить строку с условиями прямо в списке фильтров, нажав на его название с пиктограммой , при нажатии на пиктограмму условие свернется.

Рис. 3. Настройки: Фильтры. Список фильтров.

Включить/выключить фильтр
Если Вы не хотите, чтобы фильтр работал, но он может понадобиться Вам в дальнейшем, просто выключите его, для этого нажмите статус на "Выкл" . Таким же образом Вы можете включить выключенный ранее фильтр, нажав на статус "Вкл" .

Редактировать фильтр
Чтобы перейти к редактированию фильтра, нажмите на пиктограмму "Изменить" в строке фильтра. Редактирование фильтра выполняется аналогично созданию нового фильтра.

Удалить фильтр
Чтобы удалить фильтр, нажмите на пиктограмму "Удалить" в строке фильтра. Будьте внимательны, удаленный фильтр нельзя восстановить.

Порядок применения фильтров
Обратите внимание! Фильтры применяются последовательно по порядку, заданному в списке.

Если у Вас несколько фильтров, то их работа осуществляется в соответствие с их расположением в списке фильтров. То есть первым работает тот фильтр, который находится в первой строке списка. Это важно в том случае, когда один фильтр перекрывает другой. Например, Вы сначала настроили фильтр с одними условиями, выбрав действие "Удалить". А затем настроили еще один, с теми же условиями, но с действием "Переслать". Первый фильтр сработает, а второй уже нет и Вы не сможете получить эти письма.
При работе фильтров учитывается также настройка параметра "Не применять остальные фильтры" . Если для фильтра включен этот параметр, то следующие за ним по списку фильтры не применяются.

Перемещать фильтры в списке можно с помощью мыши (drag&drop ). Ухватите мышью фильтр за пиктограмму "Переместить" и переместите его на нужное место в списке.

Будьте внимательны при настройке фильтров!

В разделе «Если» вы задаете параметры, по которым будут фильтроваться письма.

Объект письма, который проверяется фильтром.

Условие, которое проверяется фильтром.

Содержание, которое проверяет фильтром.

Шаг 1. Задаем объект проверки

В первую очередь нужно выбрать тот элемент письма, который будет проверяться фильтром. Вы можете выбрать один из объектов:

Поле «От» : проверяется отправитель
Поле «Кому» : проверяются все получатели
Поле «Тема»: проверяется тема письма
Поле «Копии»: проверяются все получатели копии письма
Поле «Переадресовано от»: проверяется первый отправитель, если письмо вам переслали
Поле «Переадресовано для»: проверяется, кому пересылали письмо
Размер, КБ: проверяется размер письма в килобайтах

Чтобы задать другой объект письма для проверки, нажмите на текущую надпись.

Шаг 2. Выбираем условие проверки

«Содержит»: фильтр будет проверять, чтобы заданный на первом шагу объект проверки содержал значение, которое вы укажете на третьем шагу.

«Не содержит»: наоборот — фильтр проверит, чтобы объект из шага 1 не содержал значение, которое вы укажите в шаге 3.

Чтобы выбрать другое условие проверки, нажмите на надпись с текущим — оно изменится.

Шаг 3. Указываем содержание для проверки

В этом поле вы указываете содержание, которое фильтр будет искать в объекте, указанном на первом шаге. Вы можете ввести любое слово, число, отрывок текста и так далее. Чтобы указать сразу несколько критериев, используйте символ |. Чтобы распознавал не только целые слова, но и часть используйте * (например, если вы укажете в поле счет* через фильтр пройдут в том числе письма содержащие слов счета ).

Шаг 4. Добавляем еще одно условие

Нажмите кнопку «Добавить условие», если хотите добавить другие критерии проверки.

Если у вас два и больше условия проверки, под кнопкой «Добавить условие» появится надпись «Применять фильтр, если выполнено одно из условий».

Нажмите на нее. Фраза изменится на «Применять фильтр, если выполнены все условия». В этом случае будут фильтроваться только письма, которые содержат все указанные критерии.

Выберите нужное условие и переходите к следующему шагу.

Действие («То»)

В разделе «То» вы указываете, что будет происходить с письмами, которые проходят фильтр.

Шаг 5. Выбираем: перемещать в папку или удалять навсегда

В первую очередь необходимо выбрать, что делать с отфильтрованным письмами: перемещать в папку или удалять навсегда. Для этого установите переключатель напротив одной из надписей ( или ).

Если вы выбрали «Поместить письмо в папку», нажмите надпись «Входящие». Раскроется список папок в вашем ящике. Выберите папку, куда перемещать отфильтрованные письма, или создайте новую, нажав «Создать папку».

Также вы можете указать, чтобы отфильтрованные письма помечались прочитанным или флажком. Для этого поставьте галочку напротив нужных надписей.

Шаг 6. Выбираем дополнительные действия для отфильтрованного письма

Основное действие для письма вы уже выбрали, теперь можно выбрать дополнительное. Для этого нажмите надпись «Все действия».

Доступны такие дополнительные действия:

«Переслать копию сообщения/уведомление на адрес»

Установите галочку напротив этого пункта, чтобы переслать на указанный адрес копию сообщения или уведомление. Чтобы выбрать тип письма, нажмите на надпись «копию сообщения», она поменяется на «уведомление».

В поле введите адрес, куда будет приходить копия сообщения или уведомление.

«Отвечать автоматически»

Выберите автоматический ответ на письмо, прошедшее через фильтр. Нажмите «Сообщением», чтобы указать собственный текст. Нажмите «Нет такого адресата», чтобы отправитель получал такой ответ.

Фильтрация электронной почты часто бывает не роскошью, а необходимостью. Если кто-то пристает к вам, шлет вам спам или бомбардирует вас сообщениями, вы, вероятно, захотите больше не видеть сообщений от этого лица, - особенно если он шлет одно и то же сообщение снова и снова. Располагая подходящим программным обеспечением, можно блокировать нежелательные сообщения, помещать их в один файл или вообще удалять их, даже не видя.

У вас могут быть и другие причины фильтровать вашу электронную почту. Например, вы хотите временно выпасть из почтового списка или просто игнорировать сообщения от определенных людей (опять-таки временно или постоянно) по каким-то своим причинам. Может быть, вы хотите, чтобы вам сортировали почту, а это задача, с которой отлично справляются некоторые программы электронной почты, имеющие фильтры.

Программы электронной почты с фильтрами

Фильтрация сообщений - и, прежде всего, способность удалять или возвращать нежелательные сообщения автоматически, - функция, которую было бы неплохо иметь всем программам электронной почты. Однако на практике это далеко не так. Мы рассмотрим три наиболее популярные программы, предлагающие прогрессивные функции фильтрации, а также специальные программы с фильтрами для детей.

BeyondMail

BeyondMail - программа управления почтой, созданная фирмой Banyan Systems, известной в мире персональных компьютеров благодаря созданию множества популярных прикладных программ. С точки зрения относительного количества предлагаемых функций, BeyondMail более проста в использовании, нежели ее соперницы (Eudora и Pegasus).

Предназначенная только для работы со специализированными провайдерами, BeyondMail предлагает полный набор инструментов управления почтой: книгу адресов, занимающуюся почтовыми списками, систему учета файлов, где есть все необходимые функции и где можно осуществлять поиск; элементы отображения (display elements), которые можно настраивать, проверку правописания и другое.

Особый интерес для нас представляют фильтрующие функции BeyondMail. Фильтр программы, под названием MailMinder в системе Mail Clerk, сканирует только поля «From.» (От кого:) и «Subject:» (Тема:) и не допускает масок ввода в уточняющем тексте или поиска последовательностей.

Простота системы отражена и в других элементах BeyondMail, что облегчает жизнь новичкам в интернетовской почте. Можно объединять все нежелательные послания в одну папку и удалять их все сразу, вообще не читая. BeyondRules дает возможность создавать более сложные MailMinders, которые могут выполнять такие задачи, как удаление почтовой макулатуры до того, как вы ее увидите. BeyondMail может также посылать автоматические ответы на основании темы, указанной в заголовке «Subject:» (Тема:), или на основании отправителя.

Если вы - пользователь Windows, который пока еще только нащупывает свою дорогу в Интернете, или если нагрузка на вашу электронную почту невелика, BeyondMail поможет вам узнать побольше о возможностях электронной почты и ее фильтрах.

Email for Kids

Email for Kids (Электронная почта для детей) - это, как видно из названия, программа, предназначенная для детей. С ее помощью родители могут регулировать содержание сообщений и записей в книге адресов, а также количество времени, проводимого в Сети.

Среди наиболее интересных функций программы - «электронные марки», ограничивающие количество исходящей почты. (Хорошо бы обязать всех спамеров использовать эту программу.) Еще можно ограничивать такую информацию, как домашний адрес и номер телефона с помощью фильтров исходящей почты.

Многие виды деятельности этой программы похожи на игры с движущимися картинками в качестве приправы.

Email for Kids также помогает детям писать сообщения с заранее написанными набросками для разных случаев. Программа работает только под Windows.

Eudora Pro

Работающий с предназначенными для этого провайдерами (но не с такими сетевыми службами, какими на сегодняшний день являются CompuServe или AOL), Eudora была создана целиком и полностью как инструмент управления интернетовской почтой. Коммерческая версия, Eudora Pro, предлагает полный набор возможностей электронной почты с кучей прибамбасов, включая настраиваемую проверку правописания, книгу адресов со всевозможными функциями и полную систему учета файлов.

Мощная система учета файлов представляет замысловатую фильтрационную систему. Вы можете дать фильтру команду искать по словосочетанию, слову или последовательности знаков в любам элементе сообщения, включая «То:» (Кому:), «From:» (От кого:), «Subject> (Тема:), список копий, поле «Reply-То:» (Ответить:), само сообщение и любой заголовок или все заголовки. Вы можете использовать множественные фильтры и хранить настройку фильтров для последующего использования.

Кроме того, фильтры могут быть настроены так, чтобы искать последовательности или слова, начинающиеся или заканчивающиеся определенным набором знаков, благодаря использованию масок ввода. Можно использовать Булеву логику, чтобы включать или исключать сообщения с определенными элементами.

Фильтры также осуществляют сортировку сообщений - помещение сообщений, удовлетворяющих критериям фильтра, в подходящие папки или удаление этих сообщений. Фильтры Eudora работают как с исходящими, так и со входящими сообщениями. Наконец, можно настроить автоматический ответ на профильтрованные сообщения.

Можно загрузить ограниченную версию (Eudora Light) на сайте Qualcomm, но я рекомендую использовать полную коммерческую версию, Eudora Pro. Обе программы - только для Windows.

Pegasus

Созданный, разрабатываемый и поддерживаемый новозеландской группой, Pegasus является условно-бесплатной программой, которая согласовывает управление электронной почтой в Интернете и сетях Novell. Он располагает интересными функциями, причем в большем количестве, нежели любая другая из рассматриваемых здесь систем управления электронной почтой. В некоторых аспектах Pegasus воспарил слишком высоко: он располагает в ряде областей такими функциями, которыми вряд ли кто будет пользоваться.

Во-первых, у Pegasus есть любая существующая в природе функция электронной почты: определение/изменение заголовков, сложная и мощная система учета файлов, фильтры сообщений (с масками ввода), проверка правописания, почтовые списки, кодирование сообщений, поддержка MIME и других форматов кодирования, широкий ассортимент функций сортировки и поиска хранящихся сообщений, папки внутри папок, вид которых можно настраивать, и практически все функции, имеющиеся у других систем управления электронной почтой.

Фильтры Pegasus мощны, они используют маски ввода и множественные элементы фильтрации для поиска в любом поле сообщения.

Пользовательский интерфейс вызывает куда больший трепет, чем интерфейс Eudora, и эта сложность проявляется в настройке терминов поиска фильтров, а также в структуре меню и команд. Большинство пользователей тем не менее любят Pegasus, потому что с течением времени интерфейс перестает пугать и начинает нравиться.

Вы можете загрузить полный пакет Pegasus для Windows или Macintosh, а также некоторые приложения на сайте Pegasus.

TSWs eFilter: готовым к употреблению фильтр электронной почты для пользователей ISP

TSWs eFilter - инструмент фильтрации электронной почты с выраженной ан-тиспамерской направленностью. Он работает против спама, читая вашу почту, пока она находится на сервере вашего провайдера. Если где-либо в ней содержится типично спамерское словосочетание или ключевое слово, например «быстро разбогатеть», eFilter удаляет данное сообщение. Программа ведет регистрационный журнал, на случай если вы захотите вести учет получаемого спама. Этим ваши встречи со спамом и ограничиваются, если вы используете eFilter.

Сообщения, прошедшие тест на спам, загружаются и открываются с помощью вашей программы электронной почты. Если какой-то спам все-таки проскакивает из-за нетривиального словоупотребления, в дальнейшем можно предотвратить такие казусы, так настроив eFilter, чтобы он искал определенные вами слова.

Можно сделать так, чтобы eFilter удалял сообщения, приходящие с конкретных электронных адресов ([email protected]) и доменов (spamspreader. com). Последнее является крупным достоинством.

TSWs eFilter - условно-бесплатная программа для Windows и может быть использована только со стандартными провайдерами. Можно десять раз использовать ее на пробной основе, после чего придется заплатить номинальный взнос, чтобы зарегистрировать программу. Я рекомендую ее всем, кто хочет свести к минимуму количество спама в своих почтовых ящиках.

Фильтрация повышенного уровня для пользователей провайдеров

Если вы - пользователь стандартного провайдера, разнообразные сценарии могут не пускать спам и другую нежелательную почту в ваш почтовый ящик. Некоторые довольно сложны в применении, другие же довольно просты.

Перед тем как начать выбор фильтра электронной почты, убедитесь, что ваш провайдер предоставляет вам доступ к каталогу, в котором содержится ваша почта (обычно посредством вашего доступа к оболочке). Вам также следует выяснить, можете ли вы запускать сценарии и программы на сервере провайдера. Это обычно не составляет проблемы для систем, работающих под Unix, но сначала необходимо выяснить, какой политики придерживается провайдер. (Прочтите сетевую документацию на сайте вашего провайдера или просто спросите.)

Количество доступных сценариев велико, поэтому у вас вряд ли возникнут затруднения с нахождением такого, который можно будет приспособить к вашим нуждам. Я лично люблю procmailrc-фильтры электронной почты Поля Милли-гана (Paul Milligans procmailrc Email filters), доступные на его сайте. Один убивает все автоматические ответы на сообщения и сообщения с некоторыми кощунственными словами в строке «Subject:» (Тема:), а также почту от определенных доменов. Кроме того, по словам самого Миллигана, «он предусматривает исключения, так что друзья, из-за несчастной случайности оказавшиеся привязанными к спамер-ским доменам, все-таки могут до меня добраться. Но главное - он отфутболивает почтовые бомбы, спамы и поношения обратно отправителю и агрессору». В файле под названием mailog фильтр также создает регистрационную запись о каждом приходящем сообщении и о том, как с ним поступили.

Другой фильтр Миллигана использует несколько уровней приоритета для того, чтобы пропускать почту, откладывать ее в сторонку, поступать с ней как со спамом или представлять ее как не подпадающую ни под одну из категорий.

Следующие сайты предлагают множество других фильтров для procmail, ELM, PINE, et al., а также информацию о том, как с ними обращаться:

Infinite Inks Mail Filtering and Robots.
Panix.coms implementation of site-wide Email filters.
Mail Filtering FAQ.
Mail Filtering FAQ (Unix).
The ELM Pages.
Lasus Mail Filters.
Наконец, те, кто жаждет действия, могут ознакомиться с Adcomplain, сценарий Unix, который автоматизирует отправку жалоб спамерам и их постмастерам.

Если ваш электронный адрес приобретает все большую известность и вы хотели бы заблокировать спам еще до того, как он начнет приходить, вам необходимо знать, какие именно адреса и сайты блокировать. Краткий просмотр телеконференции news.admin.net ~ abuse позволит вам вырваться вперед уже на старте, заблокировав самых зловредных спамеров.

Чтобы получить список адресов сайтов, рассылающих большое количество спама, посмотрите список блокированных сайтов Preferred Mail на AOL, который разместил его в Интернете, оказав обществу долгожданную услугу.

Шифрование электронной почты и файлов

За последние годы как в основных средствах массовой информации, так и в компьютерных изданиях широко освещалась возможность перехвата и копирования электронной почты при передаче. Истина в том, что вашу электронную почту действительно можно перехватить и прочитать при передаче. Но станет ли кто-нибудь этим заниматься - вот в чем вопрос. При современных технологиях проследить маршрут каждого пакета, составляющего часть электронного сообщения, довольно трудно и требует времени. (Фактически, намного проще бывает слепить на скорую руку «жучка» на отправляющем или принимающем конце, - если вы хотите подробно узнать, как это делается, обратитесь к великолепной книге Клиффорда Столла, «Яйцо кукушки».) Таким образом, если не распространилось известие, что вы злоумышленник, планирующий злодеяние, - вряд ли кто-нибудь даст себе труд перехватывать вашу почту.

Основные настройки почтового домена

Настройки .

На этой странице доступны следующие функции:

Использование сборщика почты . Разрешает использовать сборщик почты со сторонних адресов в веб-интерфейсе почтовых ящиков домена.
Управление локальными фильтрами . Разрешает создание правил (фильтров) в веб-интерфейсе почтовых ящиков домена.
Письма на несуществующие адреса . Позволяет настроить обработку поступающей на несуществующие адреса почты.
- Игнорировать . Письма приниматься не будут, отправитель не получит сообщение о недоставке.
- Возвращаться отправителю . Письма будут возращены отправителю с информацией о том, что указанные им адреса не существуют.
- Перенаправлять на . Письма будут приниматься и перенаправляться на выбранный адрес в вашем домене.
В разделе «Информация о записях» указаны ресурсные записи, которые необходимо указать в зоне вашего домена, в случае если вы поддерживаете зону самостоятельно.

Синонимы

Выберите почтовый домен и перейдите на вкладку Синонимы . На этой странице доступны следующие функции:

Фильтры, Переадресация

С помощью панели управления хостингом и вы можете создать правила обработки почты в соответствии с определенными условиями, далее Фильтры .

Существует два типа фильтров:

глобальные - выполняются для всего домена;
локальные - выполняются для отдельного почтового ящика.

Также на хостинге существует ряд дополнительных настроек и специальных фильтров для управления почтой.

1. Настройка перенаправления (переадресации) входящей почты

Если необходимо настроить перенаправление между ящиками:

зайдите в веб-интерфейс чтения почты, указав адрес почтового ящика и пароль в блоке Читать почту на главной странице сайта ;
перейдите в раздел Настройки → Фильтры ;
выберите из списка фильтр «Перенаправление ;
введите адрес электронной почты, на который будут перенаправляться сообщения;
нажмите на кнопку Сохранить .

Обращаем ваше внимание:

если необходимо оставлять копию письма, выберите фильтр Перенаправление (оставить копию) . Перенаправленные сообщения будут сохранены в почтовом ящике и их потребуется периодически очищать;
если необходима переадресация на два или более ящиков, то вы можете добавить дополнительное действие фильтра, нажав на знак плюса справа:

письма, которые были помечены нашим сервером как возможный спам , не перенаправляются.

Если необходимо переслать все письма на сторонний почтовый адрес, следует настроить сборщик почты (RPOP) на этом ящике:

В параметрах сборщика почты необходимо использовать следующие данные:

адрес сервера: mail.сайт;
учетная запись (логин): название почтового ящика полностью, например, [email protected].

2. Глобальные фильтры

Создать глобальный фильтр можно в разделе панели управления Почта → Ваш_домен → Фильтрация .

Нажав кнопку Создать новый фильтр вы перейдете к редактированию его параметров.

Укажите имя фильтра и приоритет его выполнения. Фильтр с максимальным приоритетом (9) выполнится в первую очередь, с минимальным (1) - в последнюю.

Затем необходимо указать условия, которым должно удовлетворять входящее сообщение, чтобы фильтр сработал. Проверяемый элемент письма или временной параметр задаётся в поле «Если »:

«От » - адрес отправителя (содержимое заголовка From:);
«Кому » - адрес получателя (содержимое заголовка To:);
«Кому или копия » - адреса получателей (содержимое заголовков To: или CC:);
«Тема » - тема сообщения (содержимое заголовка Subject:).

Значение, на соответствие которому проверяется элемент, указывается в поле «Значение ». Тип соответствия между проверяемым элементом и его значением задаётся в соседнем поле. Операции «является » и «не является » используются для проверки соответствия данных одному параметру. Операции «содержится в » и «не содержится в » проверяют данные на соответствие списку параметров, при этом параметры должны быть указаны через запятую без пробелов.

В блоке Выполняется следующее действие укажите действия, которые нужно произвести с сообщением. Нажмите Создать , чтобы сохранить настройки фильтра.

3. Примеры популярных фильтров

3.1. Удаление всех писем, приходящих с определённого адреса

Фильтр удаляет все письма, отправленные на ваш домен с адреса [email protected].

3.2. Удаление всех писем, приходящих с определённых адресов

Фильтр удаляет все письма, отправленные на ваш домен с адресов [email protected], [email protected], [email protected].

3.3. Удаление всех писем по определённой теме

Фильтр удаляет все письма, в теме которых содержится слово spam.

3.4. Копирование всей корреспонденции, приходящей с определенного адреса на сторонний ящик

Фильтр копирует всю входящую корреспонденцию, приходящую с любого из адресов [email protected] , [email protected] , [email protected] , на почтовый ящик [email protected] .

Обратите внимание:

фильтр может работать некорректно, если вы желаете перенаправлять почту с почтовых серверов, использующих политику DMARC;
адрес для пересылки корреспонденции должен быть внешним, в противном случае это приведёт к зацикливанию работы фильтра.

4. Локальные фильтры

Создать локальный фильтр можно в разделе Настройки → Фильтры чтения почты.

В поле Имя фильтра введите название фильтра, задайте необходимые настройки и нажмите кнопку Сохранить . Правила и действия аналогичны тем, что используются для глобальных фильтров.

5. Настройка спам-фильтра

На хостинге используется спам-фильтр от «Лаборатории Касперского». При создании почтового домена для него автоматически включается спам-фильтр.
Включить или отключить фильтрацию писем на домене можно в разделе Почта → ваш_домен → Спам-фильтр. При включении распознанные как спам письма будут поступать в папку Спам (Spam) вашего почтового ящика и удаляться через 30 дней. Папка Спам (Spam) доступна при работе с ящиком через и по протоколу IMAP .

Включить или отключить фильтрацию писем на отдельном почтовом ящике можно в разделе Почта → ваш_домен → ваш_ящик → Спам-фильтр .

Добавление домена в «белый список»

Если адрес или домен отправителя добавлен в белый список, его письма проверяться спам-фильтром не будут.
Добавить адрес в белый список можно в разделе Почта → ваш_домен → Спам-фильтр панели управления хостингом.
В блоке Белый список нажмите на пункт Создать исключение и в новом окне введите почтовый адрес или задайте маску вида *@example.com.

Удаление писем из ящика

Администратор почтового сервера может производить массовое удаление писем из ящиков. Для этого необходимо в разделе Почта → ваш_домен отметить необходимые ящики, а затем выбрать один из вариантов: