Документооборот на мобильных устройствах: продиктовано временем
Управление информацией и электронными документами с помощью приложений, установленных на планшетах и смартфонах, прочно вошло в практику бизнеса и государственного сектора. Преимущество в оперативности, которое достигается через использование СЭД в удаленном (мобильном) режиме, сделало эти технологии обязательным элементом делового стиля.
Сегодня системы документооборота для мобильных устройств – не прихоть, а требование времени. «Мобилизация» документационных технологий стала одним из способов полностью использовать потенциал, заложенный в СЭД.
Что может «мобильная» СЭД?
Мобильное приложение для системы электронного документооборота дает вам ряд преимуществ:
вы всегда на связи и включены в деловые процессы организации, так как имеете доступ к документообороту с планшета;
вы можете найти нужный документ, получить справку, дать задание подчиненным и прочитать отчет о выполнении, просто воспользовавшись мобильным клиентом для СЭД;
находясь вне офиса, вы не тратите время на звонки сотрудникам, ответственным за документ или задание – вся информация доступна вам на экране планшета из клиента для системы документооборота;
используя мобильные устройства для доступа к корпоративному документообороту, вы формируете свой имидж и разговариваете с контрагентами в едином формате делового общения.
Мобильный электронный документооборот: выбираем приложение
Компания ЭОС - лидер на рынке мобильных клиентов для СЭД. Мы разработали приложения для любых устройств и операционных систем:
Преимущества наших разработок
вам не нужно приобретать отдельное устройство специально для мобильной работы в СЭД – выбирайте приложение для электронного документооборота, подходящее для вашего планшета и операционной системы (iOS, Windows, Android и т.д.)
вы можете настроить мобильный клиент для системы документооборота в зависимости от своих предпочтений и потребностей;
вам доступны все операции в корпоративной системе документооборота – чтение документов, их согласование и подписание, просмотр и редактирование отчетов, формирование поручений (по документам и инициативных);
вы можете работать на планшете в системе документооборота, даже если отсутствует доступ в Интернет.
Мобильная система документооборота от ЭОС – гарантия безопасности при удаленной работе в корпоративной СЭД. Наши приложения поддерживают электронную подпись (ЭП) и юридически значимый электронный документооборот.
А какая ОС на вашем планшете?
Остались вопросы? Свяжитесь с нами прямо сейчас - мы познакомим вас с лучшими на рынке предложениями для мобильного документооборота и подберем клиент с нужными функциями и настройками.
Выпущен мобильный клиент для Android и iOS на базе «1С:Предприятие 8.3». Все предприятия, купившие нашу программу СЭД «Корпоративный документооборот» в 2018 году, получат мобильный клиент без дополнительной оплаты. Мобильный клиент предназначен для оперативного просмотра корпоративных документов и задач системы документооборота СЭД «Корпоративный документооборот». Приложение устанавливается сразу вместе с новой платформой «1С:Предприятие» в мобильные устройства.
Мобильный клиент СЭД «Корпоративный документооборот» позволяет получать поставленные сотруднику задачи на его мобильное устройство и выполнять их. Сотрудник может поставить задачи другим сотрудникам предприятия. После обмена данными они будут размещены в центральной базе, а так же переданы на мобильные устройства исполнителей.
Уведомления о событиях системы могут быть направлены на мобильные устройства пользователей. Для отправки на мобильные устройства пользователей в настройках подписки пользователя должен быть указан соответствующий транспорт. В настройках системы должна быть включена возможность отправки и в настройках пользователя включена возможность приема сообщений.
Пользователи мобильных устройств могут создавать и редактировать собственные заметки. В настройках мобильного клиента можно отключить синхронизацию таких заметок с центральной базой, таким образом, работа с заметками не требует подключения к базе данных и может производиться полностью автономно. На основании созданных заметок существует возможность в дальнейшем создать задачи исполнителям.
Ниже мы приводим некоторые скриншоты решения (при нажатии картинки увеличиваются). В новых версиях возможно изменение дизайна и расположения элементов оформления.
Дополнительная информация о мобильном клиенте есть в Руководстве по установке и подключению мобильного клиента
Основными механизмами мобильной версии СЭД «Корпоративный документооборот» на данный день являются:
- Корпоративный документ мобильной системы это аналог корпоративного документа СЭД «Корпоративный документооборот». В мобильной версии документ имеет ряд ограничений и упрощений, тем не менее он содержит то же наименование, содержание и основные реквизиты.
- Сообщение мобильной системы - аналог сообщений и уведомлений системы , показываемых на рабочем столе. Например, уведомление о выполнении задачи сотрудником, создании нового документа, просрочке выполнения задач и прочее.
- Задача пользователя - элементы, содержащие текст, срок и прочие реквизиты задачи пользователя системы документооборота. Задачи пользователям формируются бизнес-процессами системы .
- Личная заметка мобильного пользователя. Данный документ может использоваться для быстрых записей пользователя на мобильном устройстве и работа с ним может вестись полностью в автономном режиме без синхронизации с центральной базой.
Функционал мобильного клиента системы документооборота постоянно расширяется.
В некоторых случаях мобильный клиент можно использовать и без СЭД «Корпоративный документооборот», в полностью автономном режиме.
В таком режиме доступен функционал личных заметок пользователя.
Инструкция по установке и подключению мобильного клиента
Мы понимаем, что у владельцев малого и среднего бизнеса много задач и мало времени. Поэтому в нашей статье собран список мобильных приложений, которые упростят ведение бизнеса и помогут сэкономить массу времени и средств. Но прежде, перечислим основные преимущества мобильных решений.
Итак, почему мобильные приложения «1С» – это хорошая идея?
- Программы «1С» - одни из самых распространенных в российском бизнесе, а это значит, что вы без труда найдете мобильное решение, способное интегрироваться с вашей программой для ПК.
- С помощью смартфона или планшета вы получаете доступ к данным вашего бизнеса где бы вы ни находились.
- Вы легко найдете программистов, способных доработать нужное вам приложение, благодаря развитому рынку услуг по сопровождению и доработке программ «1С».
- Разработка мобильных приложений «1С» в разы дешевле, чем на стандартных «мобильных» языках программирования.
- Мобильные приложения, интегрированные с «1С» экономят время руководителей и выездных сотрудников, благодаря оперативному доступу к корпоративной информации, которая синхронизируется с главной базой.
- Ускоряется процесс принятия решений благодаря доступности информации, а значит, повышается производительность сотрудников и эффективность работы компании.
- Вы легко можете работать с документами: печать необходимой документации (отчетов, накладных, чеков) производится напрямую из приложения.
- Мобильные решения подходят для операционных систем iOS и Android.
Надеемся, наш обзор поможет вам определиться с выбором оптимального мобильного приложения для вашего бизнеса.
1. «Клиент бухгалтерии 1cFresh»
Начнем с самого свежего релиза – мобильного приложения «Клиент бухгалтерии 1cFresh» (новая версия 1.0.7.1). Приложение предназначено для использования с программами «1С:Бухгалтерия 8» и «1С:Предприниматель 2015».
Основные функции:
- Оперативное отслеживание наиболее важной информации о состоянии бизнеса: остатки денежных средств в кассе, в банковских счетах, остатки товаров, выписанные накладные и акты и т.д.
- Работа со списком контрагентов из «1С:Бухгалтерии 8».
- Синхронизация с бухгалтерией Pull-to-Refresh («потяни для обновления»). Синхронизация выполняется в фоновом режиме, не мешая работе с программой.
- Монитор руководителя с возможностью настройки отображаемых разделов. Монитор показывает основные показатели (деньги, долги, продажи и пр.) и их изменение по сравнению с прошлым годом.
- Просмотр и выписка накладных и актов. Можно просматривать и редактировать введенные в бухгалтерии документы реализации, вводить новые документы реализации, печатать и отправлять по электронной почте ТОРГ-12, акты, счета-фактуры и УПД.
Мобильное приложение не предназначено для автономной работы. Для его использования необходима «облачная» версия программ «1С:Бухгалтерия 8» или «1С:Предприниматель 2015».
Для кого?
Для владельцев малого и среднего бизнеса, пользователей программ «1С:Бухгалтерия 8» или «1С:Предприниматель 2015».
Чем полезно?
Приложение позволяет оперативно отслеживать наиболее важную информацию о состоянии бизнеса, работать с контрагентами, выписывать счета на оплату, отправлять счета по электронной почте и т. п.
2. «1С:Управление нашей фирмой»
Для кого?
Приложение предназначено для владельцев малого и среднего бизнеса.
Основные функции:
- Оперативный учет заказов
- Ведение базы покупателей и поставщиков с их контактными данными
- Учет долгов покупателей и поставщиков
- Учет товаров: остатки на складе, закупочная цена, цена продажи, фотографии товаров
- Использование камеры смартфона/планшета, в качестве сканера штрихкодов
- Учет оплаты заказов, формирование отчета по движению денежных средств
- Расчет валовой прибыли
- Отправка счетов на оплату по e-mail и SMS
- Печать отчетов и документов на принтерах WiFi и Bluetooth
Приложение работает как автономно, так и совместно с программой «1С:Управление нашей фирмой» для ПК и облачной версии.
Чем полезно?
Позволяет вести учет на предприятиях малого бизнеса с небольшим объемом документооборота, работать с заказами, производить базовые складские и денежные операции.
3. «1С:Заказы»
Для кого?
Приложение будет полезно менеджерам по продажам, торговым представителям с разъездным характером работы, которые принимают заказы вне офиса.
Основные функции:
- Ведение базы клиентов и регистрация полной информации о них (название, юридическая информация, условия доставки, контактная информация и др.)
- Звонки, SMS или email-переписка с клиентом
- Ведение списка товаров – указывать наименование, цены, артикул, единицу измерения, ставку НДС; группировать товары
- Прием заказов на товары и услуги от клиентов с помощью «Корзины», в которой доступен быстрый поиск товаров, фильтрация товаров по группам
- Прием заказов сразу после регистрации клиента
- Отправка прайс-листа и информации о заказе на email клиента
- Быстрый просмотр статуса заказов (Текущие, Срочные, Просроченные, Завершенные)
- Создавать задания на посещение клиента
- Предоставлять скидки процентом или суммой
- Добавлять новые товары или услуги
- Регистрировать оплаты по заказам клиентов
Может работать как самостоятельно, так и в связке с программами «1С:Управление торговлей 8», редакции 11.1 и «1С:ERP Управление предприятием 2». Список программ, с которыми интегрируется приложение, может расшириться.
Чем полезно?
Приложение предоставляет возможность удобной регистрации заказов и оплат от клиентов, ведения списка клиентов и взаимодействия с ними, ведения списка товаров.
При синхронизации с указанными программами, автоматически заполняется информация о товарах, ценах, клиентах, условиях продаж и статусах заказов. В «Корзине» предоставляется возможность фильтрации товаров по их наличию на складах предприятия (только в наличии).
4. «1С:Документооборот»
Для кого?
Приложение является мобильным клиентом для конфигураций «1С:Документооборот КОРП» и «1С:Документооборот ДГУ».
Основные функции:
- Возможность выполнения поставленных задач, назначенных через «1С:Документооборот 8»
- Работа с входящими письмами, подготовка и отправка писем, перемещение между папками
- Постановка на контроль писем, задач, файлов, процессов
- Ведение рабочего календаря (создание и редактирование записей)
- Постановка задач и поручений сотрудникам
- Согласование и утверждение документов
В настоящее время мобильное приложение может использоваться с версиями конфигураций «Документооборот КОРП» и «Документооборот государственного учреждения», редакция 1.3, начиная с версии 1.3.2.4. Работает автономно и не требует постоянного подключения к Интернету.
Чем полезно?
Вы всегда можете видеть и вести важные дела даже при отсутствии Интернета.
5. «1С:Монитор ERP»
«1С:Монитор ERP» - приложение помогает видеть целевые показатели по вашему бизнесу и быть в курсе дел.
Для кого?
Для руководителей среднего и крупного бизнеса, работающих с программами «1С:Управление торговлей 8» или «1С:ERP Управление предприятием 2».
Основные функции:
- Быстрый просмотр состояния целевых показателей в виде диаграмм и детальных отчетов
- Управление контактной информацией партнеров и клиентов, их досье, звонки
- Расшифровка целевых показателей с помощью отчетов-расшифровок
- Просмотр отчетов с коробочных решений
- Синхронизация данных выборочно (для сокращения времени синхронизации).
Решение работает совместно с программами «1С:Управление торговлей 8» или «1С:ERP Управление предприятием 2». Для работы приложения требуется соединение с Интернет.
Интерфейс приложения оптимизирован для работы на смартфонах и планшетных устройствах.
Чем полезно?
Позволяет мониторить основные показатели по бизнесу, просматривать отчеты, информацию о партнерах и т.д.
6. «1С:Мобильная касса»
Для кого?
Приложение предназначено для курьеров, страховых агентов, продавцов в павильонах или палатках выездной торговли, для таксистов, принимающих оплату за услуги безналичным расчетом.
Основные функции:
- Прием оплаты в местах нестационарной розничной торговли (как наличные, так и безналичные оплаты)
- Резервное копирование информационной базы
- Оформление продаж и возвратов
- Контроль продаж при возврате
- Закрытие смены, формирование отчетов
- Сканирование штрихкодов товаров
- Подтверждение или отказ от поступления алкогольной продукции (товарно-транспортной накладной) по ЕГАИС
В приложении реализовано разделение прав доступа на «Администратора» и «Кассира». Первый режим позволяет выполнять необходимые настройки, а второй оформлять продажи и возвраты.
Приложение поддерживает печать чеков на мобильных принтерах чеков и фискальных регистраторах с использованием беспроводного подключения по Bluetooth.
Может использоваться в связке с товароучетными программами.
Чем полезно?
Благодаря быстрому обмену с типовыми конфигурациями («1С:Розница») позволяет всегда быть в курсе о продажах, розничных ценах, текущих остатках в торговых точках и складах, оперативно принимать решения и готовить отчетность на основе имеющейся информации.
7. Ваше мобильное приложение «1С»
Если среди перечисленных приложений нет того, что вам нужно, вы всегда можете обратиться к нашим специалистам для разработки собственного мобильного приложения!
Специалисты «1С-Архитектора бизнеса» имеют собственные разработки, которые опробованы нашими сотрудниками и успешно применяются в нашей компании.
